Office Helper

المسمى الوظيفي : مساعد مكتب TEAM/PROGRAMME: Admin unit المقر : مكتب القاهرة    الدرجة : 7  مدة العقد :  7 شهور

حماية الطفل:  مسئوليات الوظيفة تتطلب أن يكون صاحب الوظيفة على اتصال منتظم بالأطفال أو الشباب أو يمكنهم الوصول اليه

 

الهدف من الوظيفة:

-        تقديم المساعدة والعون الكافي لضمان المحافظة على بيئة عمل نظيفة أمنة، إضافة إلى تولي أعمال الصيانة الخاصة بالمكتب والقيام بدور حارس أمني للمكان.

نطاق الدور:

المدير المباشر :المساعد الإداري.

الموظفون الذين يقدمون تقارير مباشرة الى هذا المنصب :لا يوجد

المجالات الرئيسة للمسئوليات:

1-     تولي نظافة المكتب وعهدة المفاتيح.

2-     مراعاة الواجبات المتعلقة بصحة العاملين.

3-     تولي أعمال نظافة وصيانة المكتب.

4-      تنظيم وتطهير المكان، والعناية بنظافة المكان اليومية داخليا وخارجيا .

5-      شراء ومتابعة وتجديد مستلزمات المطبخ والحمامات .

6-     إعداد المشروبات للزوار.

7-      تسليم وتسلم الرسائل والعهد  من البنوك و تسليم و استلام الشيكات.

8-      المساعدة في حمل الغراض ونقل المستلزمات عند الحاجة.

9-      المرونة في العمل بشكل إضافي في الوقت أو المهام.

10-   اتخاذ اللازم للتجهيز للاجتماعات بالمكتب.

11-   تقرير وتنسيق وترتيب أعمال الصيانة بالمكتب، وترتيبات الصيانة والطوارئ في خارج ساعات العمل

12-   مراقبة معايير النظافة الداخلية للمبانى بالرجوع الى مواصفات التنظيف، الابلاغ عن معايير التنظيف غير المقبولة للمشرف والإبلاغ عن أي عيوب أو  أعطال للمشرف الإداري.

13-  القراءة المنتظمة لعدادات الغاز والكهرباء والمياة .

14-   متابعة وفحص مخارج الطوارئ والتأكد من سهولة فتحها، وفحص ومراجعة المبني داخليا وخارجيا بشكل دوري

15-   القيام بـ ومتابعة بعض الأعمال الإدارية كنسخ صور ضوئية للمستندات وأوراق العمل أو أي مهام أخري مكتبية كتشغيل وإرسال فاكس

16-  متابعة صيانة و نظافة منازل الضيافه

17-  اعداد و تنسيق غرف الاجتماعات بناءا علي التوجيهات

18-  تصوير المستندات و مسحها ضوئيا عند الطلب

19-  الابلاغ عن اي اعطال او نقص معدات في اي مكتب

20-  ترتيب و تنظيف و تنقيذ الطلبات الخاصه بالمخازن

21-  مساعدة الاجانب و الزوار في تنفيذ مطالبهم

22-  دفع الفواتير الحاصه بالهيئه في المصالح الحكوميه

23-  توصيل و استلام الطرود الخاصه بمكاتب البريد

24-  واجبات أخري يقررها المشرف الإداري

 

 

 هيئة إنقاذ الطفولة

السلوك والمهارات (ممارسة القيم)

-        المساءلة:

تحمل المسئولية الشخصية لاتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النتائج كنموذج تطبيقى لقيم هيئة إنقاذ الطفولة.

تحمل مسئولية الوفاء بالالتزامات والمسئوليات مع تحقيق مخرجات منطقية مناسبة عندما لا تتحقق النتائج النهائية

-        الطموح:

-         أن يكون طموحا ويضع لنفسه أهداف صعبة المنال مع تحمل مسئولية تنميته الشخصية

-        يشارك بشكل واسع رؤية هيئة إنقاذ الطفولة مع تحفيز الأخرين على تبنيها

التعاون

-        يبنى ويحافظ على علاقات فعالة، مع فريقه، أو الزملاء والأعضاء والمانحين والشركاء

-        أن يرى التنوع والاختلاف بين الناس مصدرا للقوة

  يسهل التواصل معه ومستمع جيد ويمكن التحدث معه بسهولة ويسر

الابداع:

-         يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة

-         على استعدا\د لاتخاذ المخاطر المدروسة

النزاهة:

-        أمين، شجاع، منفتح، وشفاف.

 

16 May 2024

23 May 2024 - 22:59 EET

Egypt

Business Support

Apply Now